Software e gestione

Software e Gestione

Docutec gestisce la manualistica tecnica utilizzando gli strumenti tecnicamente più evoluti presenti sul mercato.

La forte esperienza e competenza ci ci permette di proporre, a seconda delle esigenze del cliente, le soluzioni più nuove che offre il mercato. Grazie alla partnership con aziende specializzate di alto livello siamo in grado di studiare e offrire soluzioni personalizzate per la gestione automatizzata di documenti complessi da stampare o pubblicare su web.

Proponiamo efficienti alternative a quello che comunemente viene gestito da Word e Excel, alle informazioni che spesso vengono assemblate in modo non strutturato con applicativi grafici come Indesign, Xpress, Power Point e FrameMaker. Il nostro approccio alla gestione multilingua della documentazione ci permette di ridurre fortemente i costi di traduzione e organizzazione, e nel contempo di ottenere una coerenza comunicativa.

DocuLang

Metti il turbo alle versioni in lingua dei tuoi documenti InDesign. Esporta automaticamente solo i testi da tradurre e importa in modo smart.

DocuLang è un Plug-In per InDesign che ti permette, in modo facile, di ridurre i costi e tempi di traduzione e impaginazione dei tuoi documenti.
Con l’esportazione automatica dei soli testi da tradurre e l’importazione intelligente, si azzerano tutte azioni manuali di copia-e-incolla e la successiva assegnazione di stili grafici nel documento tradotto.

Azzera il tempo di esportazione dei testi da tradurre

DocuLang rileva i testi da tradurre e gli stili di testo dei documenti InDesign. Successivamente, ti prepara un file Excel strutturato che contiene i testi nella lingua madre e i campi vuoti dove inserire le traduzioni.

Condividi il database in Excel con i tuoi traduttori

Invia il file Excel al tuo traduttore di fiducia. Il file è semplice da utilizzare e, dopo il suo completamento, è pronto per essere importato nuovamente in InDesign. Il tutto, senza la necessità di ulteriori modifiche.

Importa il database e ottieni il documento

In fase di importazione, DocuLang impagina i nuovi testi e mantiene lo stile grafico del documento originale, generando quindi un file contenente tutte le lingue e pronto per essere rifinito e pubblicato. Detto, fatto!

I vantaggi: Più veloce, Più qualità, Meno costi.

L’esportazione dei testi è ridotta a pochi secondi, salvando le parti da tradurre in un comodo file Excel.
Una volta tradotti, i testi vengono importati nel file InDesign di partenza ereditando gli stili grafici in automatico: l’impaginazione è istantanea, garantendoti un risultato pronto per la stampa.
Inoltre, rileva le sole parti da modificare ed esporta un PDF che evidenzia le zone di interesse del traduttore, aumentando così la velocità dell’interprete e traducendo solo le modifiche necessarie.

Perfetto per grafici marketing e redattori tecnici!!

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DocuTab

Automatizza l’aggiornamento dei dati tecnici e dei prezzi all’interno delle tabelle. Gestisci e aggiorna in modo agevole i dati tabellati nei tuoi documenti InDesign.

DocuTab è un Plug-In per InDesign che ti permette, in modo facile, di gestire tabelle di dati Excel e collegarle in modo smart ai tuoi documenti.
Con il collegamento diretto del file InDesign con la tabella Excel, si riducono di gran lunga le attività di copia e incolla e si riesce a gestire stile e modifiche con estrema comodità.

Azzera il tempo di gestione manuale delle tabelle di dati

DocuTab ti permette di creare la tabella in InDesign e puntarla al sorgente Excel. Da quel momento in poi, l’aggiornamento sarà istantaneo e non dovrai più usare ore a passare i dati da un file all’altro, riducendo i possibili errori manuali di copia e incolla.

Collabora con i creatori delle tabelle in modo autonomo

Il file Excel collegato al sorgente InDesign rimane a disposizione dell’operatore che crea e gestisce le informazioni. In questo modo, chi manipola i dati può continuare a usare i sistemi esistenti e il grafico può lavorare in autonomia, ricevendo un semplice alert.

Imposta lo stile e lascia che il plug-in lavori al posto tuo

La vera forza di DocuTab sta proprio nella sua capacità di gestire il formato e la grafica delle tabelle in modo smart. Sarà in grado di offrire un alto livello di personalizzazione dei layout in linea con le esigenze richieste.

I vantaggi: Più veloce, Più qualità, Meno costi.

Creare e gestire le tabelle Excel in InDesign è sempre stato complesso e macchinoso.
Dover lavorare su due o più file, gestire gli stili e le modifiche di ogni tabella richiede tempo.
Con DocuTab, abbiamo voluto semplificare questo processo per velocizzare l’inserimento e la modifica delle tabelle nei documenti e al contempo offrire un risultato di qualità professionale e di alto livello.

Perfetto per grafici marketing e redattori tecnici!!

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DocuPage

Impagina automaticamente i contenuti rendendo i file InDesign dinamici. Crea documenti InDesign dinamici, impaginati automaticamente.

DocuPage è un Plug-In per InDesign che ti permette, in modo facile, di ridurre i costi e i tempi di impaginazione dei tuoi documenti.
Con DocuPage, è possibile elevare il documento InDesign e renderlo dinamico, quindi adattabile in funzione dei contenuti. Con la costruzione di un semplice file di configurazione, si azzerano tutte le azioni manuali di copia-e-incolla e la successiva assegnazione di stili grafici del documento.

Distingui le parti statiche e quelle dinamiche del tuo documento

Identifica le parti del documento che mantengono un layout fisso e quelle che invece si adattano al contenuto. Una volta segmentate, DocuPage le interpreta come oggetti pronti per essere uniti nel tuo documento.

Imposta il file di configurazione per renderlo dinamico

Crea un file di testo o un semplice Excel e definisci la struttura del tuo documento. DocuPage leggerà la sequenza e saprà quali parti unire e in che ordine, liberandoti dal fastidioso copia-e-incolla ripetitivo.

Lancia il plug-in e goditi il risultato in pochi secondi

Una volta impostati gli oggetti e la configurazione, DocuPage inzia a fare il lavoro sporco al posto tuo. In pochi secondi, potrai visualizzare il documento costruito dinamicamente, con gli elementi esattamente dove devono andare, stili grafici compresi!

I vantaggi: Più veloce, Più qualità, Meno costi.

La creazione del documento è ridotta a pochi secondi, azzerando il lavoro grafico manuale e ripetitivo.
Una volta impostato, il file di configurazione unisce i pezzi in automatico: l’impaginazione è istantanea, garantendoti un risultato pronto per essere controllato o stampato.
Inoltre, lavorando per oggetti specifici, è possibile ottimizzare i tempi di manutenzione del documento, lavorando solo nelle parti interessate senza compromettere la struttura dell’intero documento.

Perfetto per manuali tecnici e documenti a flusso!!

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DocuWeb

Rendi la documentazione sul web interattiva e responsive. Converti i tuoi documenti InDesign in pagine web responsive.

DocuWeb è un Plug-In per InDesign che ti permette, in modo facile, di convertire i tuoi documenti in pagine web organizzate.
Con la conversione automatica delle pagine, si ottengono pagine web già pronte per essere navigate da tutti i dispositivi: PC, tablet e smartphone. I tuoi contenuti saranno disponibili ovunque e consultabili con estrema facilità.

Online e offline a partire da un singolo file sorgente.

Il file sorgente InDesign è solo uno, lo stesso utilizzato per creare i documenti pdf. L’automatismo permette, con un semplice click, di creare in modo veloce e automatico delle pagine HTML, suddivise con logiche prestabilite e fruibili da browser web o da HMI della macchina.

Contenuti online più visibili sui motori di ricerca.

Grazie al formato HTML, i contenuti posti in uno spazio web saranno indicizzati dai motori di ricerca e saranno raggiungibili direttamente dagli utenti online. Documenti riservati a clienti? Nessun problema. Le pagine possono essere inserite in aree riservate dedicate!

Consultazione estremamente semplificata e leggibile.

La pagina web ottenuta e caricata online permette una navigazione veloce grazie al menù, una ricerca puntuale di testi e cambio lingua istantaneo. Questo permette di fruire agevolmente e velocemente dell’informazione all’interno del documento e in modalità responsive.

I vantaggi: Più veloce, Più qualità, Meno costi.

Dalla classica pubblicazione PDF statica alla nuova pubblicazione HTML dinamica con un solo click. Con questo plug-in l’aggiornamento e la pubblicazione dei tuoi documenti online è più veloce, di qualità e a costi ridotti.
Inoltre, rispetta in pieno il nuovo regolamento macchine, permettendo una maggior fruibilità digitale dell’informazione in accordo con quelle che sono le politiche di sostenibilità ambientale.

Perfetto per documenti commerciali e tecnici!!

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Il software DOCUTEC-PE

DOCUTEC-PE è il nostro software specifico per il publishing environment. Il programma consente di automatizzare il ciclo produttivo della documentazione: dalla redazione strutturata, alla realizzazione/traduzione automatizzata, fino alla gestione semplificata dell’intera documentazione tecnica.